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如何对待小区业主的无理投诉?

时间:2019-09-06 09:30来源:www.0731wy.com 作者:湖南亚搏客户端下载网 点击:
如何对待小区业主的无理投诉? 一、耐心 往往在处理无理投诉的业主通常情绪激动,常因急于表达反而辞不达意,所以你必须耐心听其叙述,也给自己留出足够的时间准备回话; 二、细心 在听业主讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来更大的

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  一、耐心

  往往在处理无理投诉的业主通常情绪激动,常因急于表达反而辞不达意,所以你必须耐心听其叙述,也给自己留出足够的时间准备回话;

  二、细心

  在听业主讲述的过程中必须细心认真,注意重要细节,通常会给自己带来更大的优势;

  三、先听后说

  俗话说知己知彼、百战百胜,所以一定要遵从这条定律,先让业主说到够,千万不要打断业主所讲的说话,所谓言多必失,耐心听讲,在听说过程中耐心等待对方说的错误话题,借助他说错话的机会出去叫自己下属倒一杯茶给他慢慢喝,以求占得上风、乘胜追击使你更有意义;

  四、讲话语言要注意分寸

  礼貌待客是处理投诉的必要条件,保持冷静和礼貌,语言要清但足够清楚,语气要和蔼可亲的态度,千万不要顶撞业主;

  五、不要与业主在细技末节上喋喋不休;

  所谓以和为贵,所以千万不要和业主争吵,即便在某个细节上你占了上风,最后往往也不能取得圆满的结果,更不要喋喋不休的强行说服业主,否则往往会产生恰恰相反的效果;

  六、目光要坚定

  与业主沟通时要用自己的目光直视业主,显示出自己坚定的信心,你越是坚定业主就越退却,不要给业主觉得你内心的恐惧,否则业主会得寸进尺,他会提出更多不合理的要求;

  7、迂回战术

  有些问题是你无法解决的,在与业主交谈时需要循序渐进,采用迂回战术,才能为自己赢得思考的时间,比如设法多谈谈自己公司的背景介绍,叹叹苦经等;

  八、寻找业主喜欢谈的话题

  所谓投其所好就是这个道理,也就是和业主拉近距离,保持自己的亲和力;

  九、合理让步

  有时候处理投诉就象谈判,准备好自己的筹码与客户讨价还价,大多数情况下,很多业主投诉亚搏客户端下载公司都是这样解决的;因你的技巧还没有达到这个水平。

  十、不要作出随意的承诺

  当你一旦作出承诺就必须履行落实对兑,否则会让业主感觉得对你失去信任,所以你要千万在回话中作出谨慎;

  十一、不要轻信业主

  业主在投诉有时是因为误会引起的,所以合理的解释是很重要,保持头脑冷静在客观分析问题,相信自己公司的下属和同事,但不要流露出不相信业主的表情,否则问题会越搞越糟,无法收拾;

  十二、相信上司

  有些投诉当你自己处理不了时应该果断地交给上司去处理,相信上司和其他同事会解决好问题总之随着管理经验的丰富积累,相信每个人对投诉处理的能力会随着时间的延长而提高,只要相信自己,会给自己信心希望不要退却!

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(责任编辑:湖南亚搏客户端下载网陈)
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